اگر بخواهیم درون پیووت تیبل،پارامتری را محاسبه نماییم که درون فیلدهای جل پایه نباشد باید از ستون محاسباتی در پیووت تیبل (Calculated Item) استفاده می‌کنیم.

برای مثال اگر جدول پایه داده،  شامل پنج ستون تاریخ، نام ویزیتور، تعداد فروخته شده، قیمت فروش فروش کل باشد و بخواهیم مقدار پورسانت ویزیتور ها را بر روی پییوت نمایش دهیم، میتوان از این روش استفاده نمود.

در این حالت به جای محاسبه پورسانت درون جدول پایه (که قابلیت ادیت دارد)، پورانت را به صورت یک ستون محاسباتی ثبت میکنیم.

فرایند ساخت پیووت تیبل و ستون محاسباتی

بدین منظور ابتدا پیووت تیبل را با انجام مراحل ذیل ایجاد میکنیم:

۱- در حالتی که هیچ سلول مرجی درون داده ها وجود ندارد، محدوده داده ها را انتخاب کرده و از تب Insert بر روی دستور Pivot Table کلیک کرده تا پنجره رسم پییوت تیبل باز شود.

۲- در این پنجره با انتخاب حالت New Worksheet (حالت پیش فرض) کلید ok را زده تا یک شیت جدید شامل پیووت ساخته شود.

۳-در سمت راست شیت پنجره Field List وجود دارد (در صورت عدم نمایش این پنجره، کافی است از تب Analysis قسمت Show گزینه Field List را فعال کرده تا پنجره نمایش داده شود) که برای رسم پییوت مد نظر کافی است از قسمت Field List گزینه ویزیتور را انتخاب نموده و در پایین پنجره در قسمت Row قرار داده (با درگ کردن) و میزان فروش را در قسمت Value تا پیووت به صورت ذیل رسم شود.

۴- بعد از ساخت پییوت کافی است بر رو یکی از داده های مربوط به فروش ویزیتورها در جدول ساخته شده کلیک نموده و به تب Analysis رفته و در قسمت Fields, Item & Sets گزینه Calculated Field را برگزیده تا پنجره تعریف فیلد محاسباتی به صورت ذیل فعال شود.

۵- در نهایت در قسمت Name از پنجره باز شده، عنوان فیلد محاسباتی “پورسانت” ثبت شود و در قسمت Formulas فرمول محاسباتی پوراسنت ثبت شود که در حالت پایه با فرض آنکه پورسانت برابر با ۱۰ درصد فروش است، کافی است در این قسمت عدد ۰٫۱ را وارد نموده و بعد از قراردادن علامت ضرب (*) بر روی فیلد فروش کل دوبار کلیک کرده تا فرمول به صورت ذیل ثبت شود.

= ۰٫۱* ‘فروش کل’

۶- در نهایت با تایید کردن پنجره جدید، ستون محاسباتی پورسانت به صورت خودکار به پیووت اضافه میشود.