یکی از مهمترین موضوعات در پروژه گزارش درصد پیشرفت کار (گانت چارت) است، با وجود آن که نرم افزارهای متعددی جهت مدیریت کنترل پروژه وجود به خاطر قدرت بالای نرم افزار اکسل و آزادی عمل در ارائه گزارشات متنوع، بسیاری از گزارشات در این نرم افزار ارائه می‌شود.
برای مثال داده های درصد پیشرفت برنامه ریزی شده و واقعی به همراه درصد وزنی هر یک از فعالیتهای پروژه در اکسل به صورت ذیل وارد شده است و میخواهیم گزارش گرافیکی آن را ارائه نماییم.
بدین منظور کافی است نمودار پایه را برای یکی از فعالیت ها رسم کنیم و برای سایر فعالیتها همان را کپی کنیم، لذا ابتدا محدوده C2 تا E3 را سلکت نموده و از تب insert قسمت نمودارها حالت نمودار bar chart را انتخاب کرده تا نموداری به صورت ذیل رسم شود.
سپس به منظور بهبود ظاهر نمودار و تبدیل آن به حالت مشابه ذیل گامهای زیر را انجام داده.
کم کردن فاصله بین دو میله در گانت چارت
بر روی یکی از میله ها راست کلیک کرده و گزینه Format Data Series را انتخاب نموده، سپس در پنجره باز شده گزینه Gap Width را کاهش داده تا فاصله بین دو میله کم شود.
حذف محور افقی در گانت چارت
بر روی محور افقی کلیک کرده و از روی صفحه کلید دکمه delete را فشار داده تا محور نمودار حذف شود.
اضافه کردن اعداد درصد پیشرفت در گانت چارت
بر روی نمودار کلیک کرده و از تب Design دستور Add Chart Element گزینه Data Labelsرا انتخاب نموده و از بین حالات پیشنهادی حالت Outside End را انتخاب کرده تا مقادیر عددی به صورت لیبل به انتهای نمودار اضافه گردد.
تغییر رنگ یکی از ستون ها در گانت چارت
بر روی ستون مد نظر دوبار کلیک نموده و از تب Home قسمت Font رنگ مئد نظر را در دستور Color انتخاب نموده.
در انتها با تغییر دادن اندازه نمودار و فونت نوشته ها، شاخص درصد وزنی هر فعالیت را با وارد کردن Text Box از تب Insert در کنار نمودار اضافه میکنیم.
بعد از تمام شدن فرایند ساخت یک نمودار، کافی است آن نمودار را کپی کرده، سپس بر روی یک سلول خام کلیک کرده و آنجا پیست نموده، با راست کلیک کردن بر روی آن و انتخاب گزینه Select Data میتوان داده های نمودار جدید را تغییر داد و نمودار را برای فعالیت دیگری تعریف نمود.
