تابع REPLACE در اکسل همانند تابع SUBSTITUTE به‌منظور جایگزین کردن قسمتی از متن با متن دیگر استفاده می‌شود، با این تفاوت که نحوه آدرس‌دهی قسمتی که باید حذف شود در این تابع متفاوت است.

برای مثال در این تابع گفته می‌شود که از چهارمین کاراکتر، دو کاراکتر (کاراکتر ۴ و ۵) را حذف کن و با متن جدید جایگزین کن.

ورودی های تابع REPLACE در اکسل

این تابع چهار ورودی دریافت می‌کند که به ترتیب عبارتند از

• آدرس سلول مرجع که می‌خواهیم قسمتی از متن ثبت‌شده در آن را تغییر دهیم به‌عنوان ورودی اول این تابع آورده می‌شود..
• در ورودی دوم و سوم این تابع مشخص می‌شود چه قسمتی از متن حذف شود، درواقع در ورودی دوم مشخص می‌کنیم از چندمین کاراکتر متن، عمل حذف کردن را انجام دهیم (در این ورودی که عدد وارد می‌شود، برای مثال عدد چهار یعنی، از چهارمین کاراکتر حذف شود).
• در ورودی سوم تعداد کاراکتری که باید حذف شوند مشخص می‌شود.
• عبارتی که باید جایگزین قسمت حذف‌شده باشد در این ورودی وارد می‌شود.

برای مثال اگر درون سلول A2 کد کالا به‌صورت دوقسمتی شامل گروه QNW و کد کالا به‌صورت ۳۴۲۵ باشد و بخواهیم کد گروه را حذف کنیم، کافی است از تابع REPLACE(A2,1,3,””) استفاده کنیم بدین معنی که در سلول A2 از کاراکتر اول به تعداد ۳ کاراکتر حذف شود و به‌جای آن چیزی جایگزین نشود.