ساخت جدول با استفاده از Conditional Formatting یکی از روشهای جذاب و خلانه در ایجاد جداول در اکسل است.
در بعضی شرایط میخواهیم رکوردهایمان را بدون استفاده از فرمتهای پیشفرض Table ها یکی در میان یا چند در میان رنگی کنیم، مثل شکل مقابل
بدین منظور روشهای متعددی از جمله دستی، VBA ، Conditional Formmating، ….. وجود دارد که از این بین ابزار Conditional Formmating راحت ترین است.
جهت استفاده از این ابزار کافی است بعد از انتخاب محدوده، از تب Home ابزار Conditional Formmating را انتخاب کرده و حالت New Rule را برگزیده، سپس در پنجره جدید باز شده، در قسمت Select a Rule Type، حالت Use a Formula to determine witch cells to format را بانتخاب کرده تا مانند شکل زیر فضایی برای نوشتن فرمول باز شود.
در حالتی که بخواهیم ردیفها یکی در میان رنگی شود، کافیه فرمول زیر را در قسمت Format Values Where this formula is true وارد نماییم.
=mod(row(),2)=0
اگر بخواهیم ردیفها دو در میان رنگی شود، به جای فرمول فوق، فرمول ذیل را مینویسیم.
=mod(row(),3)=0
و همینطور اگر بخواهیم پنج در میان رنگی شوند؛ مینویسیم
=mod(row(),5)=0
در انتها بعد از وارد کردن فرمول مورد نظر با انتخاب گزینه Format ورفتن به تب Fill در چنجره جدید و انتخاب مد نظر، فرمت مد نظر خود را انتخاب نموده و در تمامی پنجره ها دکمه OK را انتخاب کرده. بعد از تایید تمامی پنجره ها مشاهده میشود که ردیفها چند در میان با رنگ متفاوت از یکدیگر متمایز شده اند.
برای انکه بخواهیم این کار را برای ستونها انجام دهیم، کافی است در فرمولهای فوق به جای تابع ROW از تابع Column استفاده نمایید.