تابع COUNT به‌منظور شمارش تعداد سلول‌هایی که درون آن عدد ثبت‌شده است مورداستفاده قرار می‌گیرد درحالی‌که تابع COUNTIF به‌منظور شمارش تعداد سلول‌هایی که در یک شرط خاص قرار می‌گیرند مورداستفاده قرار می‌گیرد. برای مثال اگر بخواهیم چک کنیم در محدوده B2 تا B17 درون چند سلول عبارت “چین” ثبت‌شده است (تعداد برج‌های ساخته‌شده در چین)، کافی است از COUNTIF به‌صورت ذیل استفاده نمود.

 =COUNTIF(B2:B17,“چین=”)

خروجی این تابع برابر است با تعداد سلول‌هایی از محدوده B2 تا B17 که درون آن سلول‌ها واژه “چین” ثبت‌شده است.

 

ورودی های تابع

مطابق با مثال فوق تابع  COUNTIF تنها دو ورودی به شرح ذیل دریافت می‌کند.

۱-      ورودی اول این تابع برابر با محدوده موردبررسی است

۲-      در ورودی دوم تابع  COUNTIF شرط مدنظر داخل دابل کوتیشن تعریف می‌شود.

و خروجی این تابع برابر است با تعداد سلول‌هایی از ورودی اول که در شرط واردشده در ورودی دوم این تابع صدق می‌کنند.

 

مثال تابع COUNTIF

در حالت مشابه اگر بخواهیم تعداد برج‌هایی که در سال ۲۰۱۰ ساخته‌شده‌اند را به دست آوریم، ازآنجایی‌که سال ساخت برج‌ها در محدوده E2 تا E17 ثبت‌شده است، کافی است از این تابع به‌صورت =COUNTIF(E2:E17,”=۲۰۱۰”) استفاده کنیم.

 

 

لذا این تابع که در گروه توابع تجمیعی پیشرفته قرار می‌ گیرد، به منظور شمارش تعداد سلولهایی از محوده وارد شده به عنوان ورودی اول است که در شرط ثبت شده در ورودی دوم صدق میکنند.