ثبت نام در دوره

داشبورد مدیریتی چیست ؟

واژه داشبورد، از صفحه کنترل ادوات هواپیما یا خودرو الهام گرفته شده و هدف اصلی از آن، در مورد خودرو، هواپیما و سازمان، یکی است: مشاهده اطلاعات مورد نیاز و هدایت یک سیستم پیچیده. به جرئت می توان ادعا کرد که هدایت سازمان های کنونی در محیط های پیچیده رقابتی، به مراتب پیچیده تر از هدایت یک هواپیماست. بنابراین، مدیران برای اجرای مأموریت سازمان و حرکت در راه آرمان های آن، به وسایلی نیاز دارند تا نمایانگر جنبه های مختلف عملکرد سازمان و کمک به هدایت آن باشند. این سیستم های سازمانی که مفهومی جدید در مدیریت اطلاعات ارائه داده اند، ابزار دیداری داده هایی حیاتی هستند که مجموعه ای انبوه از تحلیل های مربوط به فرایندهای مدیریتی را در زمینه های مورد نیاز، به مدیران و کارکنان ذیربط افراد ارائه می دهند.

در واقع با استفاده از داشبوردها میتوان حجم بالایی از اطلاعات که از قسمتهای مختلف درون یا بیرون سازمان جمع‌آوری میشوند را به اختصار گزارش نمود و بر اساس آن تصمیم گیری کرد که از جمله مزیتهای آن میتوان موارد ذیل را بیان نمود:

ارائه تصویری کارآمد از عملکرد سیستم
ایجاد توانایی در شناسایی و تصحیح روندهای منفی
قابلیت اندازه گیری کارآمدی و ناکارآمدی سیستم
توانایی در تولید گزارش های جزئی از روندهای جدید
توانایی تصمیم گیری آگاهانه تر بر اساس اطلاعات کسب و کار جمع آوری شده
ایجاد تراز بین استراتژی ها و اهداف سازمانی
ذخیره زمان در ایجاد گزارش های سازمانی
ایجاد دید کلی و سریع از عملکرد سیستم
نظارت بر عملکرد سازمان و واحدها
کمک به تصمیم گیری سریعتر و بهتر
نمایش وضعیت کل سازمان در یک نگاه
دسترسی سریع به اطلاعات از مجموعه چند منبع

هدف کارگاه داشبوردهای مدیریتی در اکسل

ساخت داشبورد دقیق و کارامد از مرحله شناسایی سازمان، جمع آوری اطلاعات، تعریف شاخصهای کلیدی عملکردی، هدف گذاری و مانیتورینگ پروسه طولانی و پیچیده ای میباشد که در بسیاری از قسمتهای آن نیاز به شناخت دقیق و کامل سازمان مد نظر است. در این کارگاه به دنبال آن هستیم تا از نرم افزار اکسل به عنوان ابزار قدرتمند جهت مانیتورینگ اطلاعات استفاده نماییم و با استفاده و ترکیب ابزارهای گوناگون موجود در این نرم‌افزار و چاشنی نمودن خلاقیت، با خلق نمودار و گزارشات متمایز از سایر همکاران، اطلاعات لازم جهت تصمیم گیری را به صورت شفاف در اختیار مدیران ارشد سازمانی قرار داده و رضایت آنها را به عمل آورده.

مخاطبین دوره

اگر

زمان زیادی را صرف آماده سازی گزارشات هفتگی میکنید و میخواهید در زمان خود صرفه جویی کنید.
از ارائه گزارشات تکراری خسته شدید و با کمی خلاقیت میخواهید رضایت مدیرتان را بدست آورید.
لازم است هر لحظه متناسب با درخواست مدیریت گزارش تهیه کنید و شما توان ایحاد آن را ندارید.
در ابتدای راه هستید و میخواهید با ابزارهای متفاوت اکسل در ساخت داشبورد آشنا بشوید.
عاشق اکسل هستید و میخواهید با ابزارهای جدید در اکسل آشنا شوید.

این کلاس مناسب شماست و بعد از آن به راحتی میتوانید با ساخت یک فایل جامع در هر لحظه، گزارش مورد نیاز از اطلاعات را ایجاد نمایید.

پیش نیازها

آشنایی اولیه با نمودارها در اکسل
آشنایی با فرمول نویسی در اکسل
آشنایی با آدرس دهی نسبی و مطلق

* لازم به ذکر است که تمام ابزارهای مورد استفاده در طول کارگاه آموزش داده خواهد شد ولی آشنا بودن قبل از کلاس میتواند بر افزایش میزان یادگیری کمک نماید.

سرفصلها:

آموزش اولیه نمودارهای اکسل و کاربردهای آن
نحوه ایجاد تمپلیت در اکسل
ساخت داشبرد به کمک Conditional Formating
استفاده از SparkLine ها در داشبرد
ساخت نمودارهای داینامیک با استفاده از تابع Offset
ساخت نمودار با فرمت گذاری شرطی
ساخت نمودار اطلاعات با مرتب سازی خودکار
- استفاده از کنترلرها در نمودارهای اکسل
- استفاده از چک باکس در طراحی نمودار
- استفاده از رادیو باکس در نمودار
- استفاده از لیست در نمودار
- استفاده از کمبو باکس در نمودار
ساخت نمودار Bullet
ساخت نمودار Traffic Light
ساخت نمودار Speedometr
ساخت نمودار Thermometer
آموزش Pivot Chart, Slicer ,Time Line

* در جلسه پایانی با استفاده از دیتابیس یکی از دانشجویان به صورت عملی یک نمونه ساخت داشبورد را به صورت جامع در کلاس بررسی خواهیم کرد.

نمونه ای از موضوعات مورد بررسی در دوره: (بر روی فایلها کلیک نموده)