هر سلول در اکسل دارای اسم منحصربهفرد میباشد ولی این اسامی قابلتغییر هستند و میتوان برای یک سلول یا محدوده اسم جدید تعریف نمود برای تغییر نام سلول در اکسل کافی است سلول یا سلولهای مدنظر را با نگهداشتن کلید Ctrl انتخاب نموده و در قسمت جعبه اسم (واقع در کنار نوار فرمول) اسم مدنظر برای آن سلول یا محدوده را ثبت کرد و کلید اینتر را زد. در صورت معتبر بودن و تکراری نبودن اسم واردشده، اسم سلولهای انتخابشده به اسم جدید تغییر میابد و از این به بعد میتوان از آن اسم در فرمولها استفاده نمود.
برای مثال اگر نرخ مالیات درون سلول B1 ثبتشده باشد، میتوان اسم سلول B1 را به Tax_Rate تغییر داده و از این به بعدازاین اسم در فرمولها استفاده نمود. استفاده از اسامی منجر به خواناتر شدن فرمولها میشود تا در آینده اگر بخواهیم فرمول را مورد بازبینی قرار دهیم، این کار راحتتر انجام پذیرد.
شکل۴-۷ تغییر نام سلول
اسامی معتبر برای سلول
نکتهای که وجود دارد از هراسمی نمیتوان برای نامگذاری جدید استفاده نمود و اسم مورداستفاده باید شامل شرایط ذیل باشد:
- اسم جدید نمیتواند با عدد شروع شود و باید حتما با حرف شروع شود
- اسم جدید نباید تکراری باشد.
- اسم جدید نباید بیش از ۶۴ کاراکتر باشد
- نمیتوان از فاصله یا کاراکترهای خاص در اسم جدید استفاده نمود.
با رعایت کردن اصول فوق، سایر اسامی ازنظر اکسل معتبر هستند.
ویرایش نام تعریف شده
بعد از تعریف اسمهای جدید، از مسیر Formulas دستور Name Manager لیست اسمی قابلمشاهده است و از این قسمت میتوان اسمهای تعریفشده را مدیریت نمود و نسبت به پاک کردن یا اصلاح کردن آنها یا تعریف اسم جدید اقدام کرد.
شکل۴-۸ پنجره مدیریت نام