یک از مهمترین ویژگی های اکسل تعداد و تنوع بالای توابعی است که از آنها پشتیبانی می کنداین توابع که تعداد آنها بیش از ۲۰۰ مورد میباشند در ۱۵ گروه دسته بندی شده اند.
جهت مشاهده این گروهها می توان از مسیر Formulas->insert Function اقدام کرده و یا این که بر روی Fx در کنار نوار فرمول کلید کرده و یا با فشردن دکمه Shift + F3 پنجره ی Insert Function را باز نموده تا لیست توابع به صورت زیر قابل مشاهده باشد.
این لیست شامل موارد زیر می باشد
Most Recently Used
لیست توابع پر کاربرد اکسل و توابعی که در دفعات گذشته از آنها استفاده شده است.
All
این لیست شامل تمامی توابع اکسل می باشد.
Financial
لیست تمامی توابع مالی شامل تابع محاسبه نرخ بهره، استهلاک، باز پرداخت های وام و … جهت استفاده در تحلیلهای مالی.
Data & Time
توابعی جهت ارزیابی تواریخ و زمانها و فعالیتهایی از جمله محاسبه اختلاف دو تاریخ، روز هفته و …
توابع ریاضیاتی و توابعی که برای ایجاد تغیرات بر روی اعداد مورد استفاده قرار می گیرند.
Statistical
توابع آماری جهت ارزیابی توزیهای آماری،
Lookup & Refrence
توابع جست و جوی اطلاعات خاص در مجموعه ای از داده ها.
Data Base
توابع ارزیابی مجموعه ای از اطلاعات در فرمت دیتا بیس (هر رکورد در یک ردیف و هر ویژگی در یک ستون)
Text
توابع ویرایش و اصلاح متون.
Logical
توابع منطقی که خروجی آنها عمدتا به صورت True و False می باشند.
Information
توابعی که در مورد کاربرگ، کارپوشه و ویژگی های سلولها اطلاعاتی به کاربر می دهد.
User Defined
لیست توابعی که توسط کاربرد در محیط VBA نوشته می شوند، در حالت عادی، تا زمانی که کاربر تابع جدیدی تعریف نکند، این لیست وجود ندارد.
Engineering
گزیده ای از توابع معروف و پرکاربرد که در رشته های خاص مورد استفاده قرار می گیرند
Cube
توابعی که در تحلیلهای تحت شبکه مورد استفاده قرار می گیرند.
Compability
لیست توابعی که در نسخه های قدیم اکسل وجود داشته و جهت همسان سازی نسخه های قدیمی با نسخه های جدید وجود دارند
Web
تعداد اندکی از توابع که جهت به اشتراک گذاری اطلاعات در شبکه مناسب است