برای ساخت گانت چارت در اکسل، دو روش متداول وجود دارد که در روش اول از Conditional Formatting استفاده میشود و در روش دوم از Bar Chart که روش دوم نسبت به روش اول ساده تر بوده و در این پست به توضیح آن پرداخته شده است.
گانت چارت به عنوان یکی از مهمترین ابزار کنترل پروژه جهت برنامه ریزی و زمان بندی آن مورد استفاده قرار میگیرد و در آن مشخص میشود که هر فعالیت چه موقع و با چه توالی زمانی باید انجام شود، برای رسم این نمودار درون اکسل، علاوه بر لیست فعالیتهای پروژه به اطلاعات تاریخ شروع هر فعالیت و طول فعالیت (مدت زمان اجرای آن) نیاز می‌باشد. در صورتی که تاریخ شروع بر اساس تاریخهای میلادی باشد، مشکلی در رسم نمودار وجود ندارد و لی در صورت تاریخ شمسی محدودیتهایی وجود دارد که می‌باشد که برای رفع آن تاریخ های شروع را به عدد تبدیل میکنیم. (در تصاویر مربوط به اکسل ۲۰۱۶ و از ویندوز ۱۰ استفاده شده است، لذا قابلیت استفاده از تاریخ شمسی وجود داشته است)
مراحل
بعد از ثبت اطلاعات مربوط به فعالیتها درون اکسل، محدوده اطلاعات را انتخاب کرده و از تب insert، قسمت Chart، نمودار Bar chart حالت Stacked Bar را انتخاب کرده تا نمودار ذیل ایجاد گردد.
سپس بر قسمت آبی رنگ نمودار کلیک کرده و از تب Home قسمت Color رنگ No fill را انتخاب نموده تا قسمت ابی رنگ محو شود و تنها قسمت نارنجی رنگ که بیان کننده زمان شروع و طول هر فعالیت است باقی بماند.
در انتها به منظور مرتب نمودن ترتیب فعالیتها از فعالیت آغازین تا فعالیت پایانی، بر روی محور عمودی کلیک کرده و کلید Ctrl+1 را زده تا تنظیمات مربوط به محور نمودار باز شود و از قسمت Axis Option تیک حالت Category in reverse order را زده تا فعالیتها به ترتیب نمایش داده شود و طول محور افقی را تنظیم نموده.
