آموزش

ترفند تابع lOOKUP بخش ۲ (پیدا کردن آخرین متن یا عدد در یک ستون)

تابع lookup میخواهیم آخرین متن یا عدد ثبت شده درون ستون C را پیدا کنیم. قبلا در پست ترفند تابع LOOKUP روش پیدا کردن مقدار آخرین سلول پر گفته شد ولی در این پست میخواهیم آخرین مقدار عددی یا متنی ثبت شده در ستون C را پیدا کنیم.

ادامه مطلب

تغییر فونت یکجا سلولها با استفاده از دستور replace

بعد از یک ماه کار بر روی فایل اکسل، بالاخره فایل نهایی شد و آماده ارائه به کارفرما، ولی در روز آخر تصمیم گرفتم به جای فونت بی نازنین از فونت بی زر استفاده کنم ولی شناسایی سلولهای که در آنها فونت بی نازنین استفاده شده است در فایل اکسل با ۲۵ شیت و بیش از ۵ میلیون سلول فعال با فرمت و فونت متفاوت کار دشواری بود. لذا دنبال روش تغییر فونت یکجا سلولها بودم.

ادامه مطلب

۱۰ ترفند حرفه ای در اکسل

ترفند ۱- رسم نمودار ستونی برای رسم نمودار ستونی یک مجموعه از داده کافیه محدوده داده ها را انتخاب کرده و از صفحه کلید کلید Alt را نگه داشته و دکمه F1 را زده تا نمودار ستونی داده ها رسم شود. (برای مشاهده آموزش بر روی تصویر زیر کلیک نمایید.)

ادامه مطلب

افزونه تاریخ شمسی در اکسل

همواره یکی از بزرگترین مشکلات کاربران ایرانی بدون استفاده از افزونه تاریخ شمسی ، در اکسل محاسبات مربوط به تاریخ شمسی است. نرم افزار اکسل تاریخ میلادی را به خوبی می شناسد و تمامی محاسبات مورد نیاز بر روی تاریخ میلادی قابل انجام است ولی این قابلیت برای تاریخ شمسی موجود نمی‌باشد.

ادامه مطلب

ترکیب match و index

در بعضی از موارد ترکیب match و index جایگزین تابع vlookup می‌گردد. تابع VLOOKUP به عنوان کاربردی ترین تابع جست و جو در اکسل می‌باشد ولی با وجود کاربرد بالای آن در شرایط خاص دیتابیس بی استفاده می‌شود. برای مثال اگر ستون هدف (ستونی که به عنوان خروجی باید ارائه شود)، قبل از ستون جست و جو (ستونی که مقدار مد نظر بر روی آن جست و جو میشود) قرار داشته باشد، این تابع فاقد کاربرد است.

ادامه مطلب

گزارش درصد پیشرفت پروژه (گانت چارت)

یکی از مهمترین موضوعات در پروژه گزارش درصد پیشرفت کار (گانت چارت) است، با وجود آن که نرم افزارهای متعددی جهت مدیریت کنترل پروژه وجود به خاطر قدرت بالای نرم افزار اکسل و آزادی عمل در ارائه گزارشات متنوع، بسیاری از گزارشات در این نرم افزار ارائه می‌شود.

ادامه مطلب

استفاده از Shape جهت زیبا سازی گزارش

در کنار فرمول‌نویسی و استخراج گزار مد نظر، زیبا سازی گزارش و بهبود ظاهر آن یکی از اصلی ترین موضوعات مطرح در اکسل می‌باشد. بدین منظور روشهای متعددی از جمله رنگ بندی، استفاده از قالبهای جذاب و نمودار های مناسب و….. وجود دارد که در کنار تمامی این روشها، استفاده از Shape یکی از بهترین گزینه ها است.

ادامه مطلب

ساخت لیست آبشاری پویا (Dynamic Combo Box)

ساده‌ترین روش ساخت لیست آبشاری پویا در اکسل استفاده از Data Validation و قرار دادن حالت آن بر روی List می باشد. در حالت ساده اگر حالات مختلف لیست آبشاری را درون قسمت Source وارد کنیم، با تغییر کردن تعداد حالات، گزینه های لیست آبشاری تغییر نخواهد کرد، مگر این که دوباره Data Validation را ویرایش کنیم.

ادامه مطلب

مرتب سازی شیتها به ترتیب حروف الفبا

در بعضی از موارد میخواهیم شیتهای اکسل به ترتیب دلخواه ما (برای مثال به ترتیب ماه، یا مرتب سازی شیتها به ترتیب حروف الفبا) مرتب شوند ولی متاسفانه ابزار مرتب سازی شیتها در اکسل موجود نیست و برای حل این مشکل باید از زبان برنامه نویسی VBA استفاده نمود.

ادامه مطلب