آموزش

حذف داده تکراری

در هنگام کار با منابع اطلاعاتی مختلف، یکی از مشکلات وجود داده های تکراری است که نتایج محاسبات را تغییر خواهد داد، برای رفع این مشکل در اکسل در تب Data دستور Remove Duplicate قرار داده شده که به راحتی داده های تکراری را حذف خواهد نمود، بدین منظور کافی است چند گام زیر طی شود:

ادامه مطلب

خطاهای فرمول‌نویسی

همواره در زمان استفاده از هر نرم افزار کاربر ممکن است با خطاهای متفاوتی مواجهه شود اکسل نیز از این امر مستثنی نیست. در هنگام فرمول نویسی در محیط اکسل ممکن است یکی از حالات خطای نحوییا خطای منطقی رخ بدهد.

ادامه مطلب

جست و جو از انتهای لیست (ترفند تابع LOOKUP)

تایع lookup به عنوان یکی از اصلی ترین توابع اکسل می‌باشد و برای استخراج اطلاعات از جداول مختلف و ایجاد رابطه میان آنها مورد استفاده قرار میگیرد. این تابع با دریافت سه ورودی زیر کار خود را انجام می دهد.

ادامه مطلب

ساخت گانت چارت در اکسل

برای ساخت گانت چارت در اکسل، دو روش متداول وجود دارد که در روش اول از Conditional Formatting استفاده می‌شود و در روش دوم از Bar Chart که روش دوم نسبت به روش اول ساده تر بوده و در این پست به توضیح آن پرداخته شده است.

ادامه مطلب

تعداد داده‌های یکتا

در بسیاری از مسائل به دنبال پیدا کردن تعداد رکوردهای یکتا هستیم، برای مثال در یک فروشگاه میخواهیم تعداد مشتری ها را محاسبه نماییم (در حالی که ممکن است یک مشتری در آن روز چند بار مراجعه کرده باشد).

ادامه مطلب

مرتب سازی سفارشی (Custom Sort)

برای مرتب کردن داده‌ها (Sort) میتوان از ابزار Sort در تب Data استفاده کرد که شامل دو حالت مرتب سازی از کوچک به بزرگ و بزرگ به کوچک (یا به ترتیب حروف الفبا و عکس حروف الفبا) می‌باشد. ولی در برخورد با داده های کیفی ترتیبی هیچ یک از این دو گزینه مد نظر ما نیست.

ادامه مطلب

ساخت گزارش با چند کلیک

بی شک تا سال ۲۰۰۷بهترین ابزار اکسل Pivot Table یا جداول محوری، می باشد، ابزاری که تنها با چند کلیک از حجم زیادی از اطلاعات، آمار و  گزارش مد نظر را به سادگی ایجاد می‌نماید، به گونه ای که تنها با انتخاب نحوه چینش ستونها، گزارش مد نظر ساخته میشود.

ادامه مطلب

طراحی فرم در اکسل

فرمهای ساخته شده در اکسل بر سه نوع میباشند که در نوع اول از ابزار فرم موجود در اکسل استفاده می شود، در روش دوم از سلولهای اکسل به عنوان قسمتهای مربوط به وارد کردن اطلاعات استفاده می شود و با استفاده از ماکرو و تخصیص آن به یک دکمه، اطلاعات به محل مد نظر منتقل میشوند و در روش سوم تمام فرایند، از جمله طراحی فرم در محیط VBE صورت میپذیرد.

ادامه مطلب

نمودار دایره در دایره

یکی از حالات نمودار دایره‌ای نمودار دایره در دایره است که در آن بخشی از اطلاعات در دایره ای دیگر نمایش داده می‌شود. نمودار دایره‌ای به عنوان یکی از پرکاربرد‌ترین نمودارها در گزارشات برای زمانی که داده‌های از یک جنس (مثلا تمامی داده ها از جنس هزینه، یا نفر یا …) هستند و بخواهیم سهم هر بخش را گزارش دهیم مناسب است.

ادامه مطلب