آموزش

دستور Find و ۱۰ نکته کلیدی

دستور Find یکی از دستورات مهم و کاربردی در اکسلمی باشد که برای پیدا کردن عبارتی درون کل سلولهای اکسل مورد استفاده قرار میگیرد. کاربرد این دستور کاملا به تسلط کاربر بستگی دارد و با استفاده از آن میتوان در مواردی کار چند روز را در چند ساعت انجام داد.

ادامه مطلب

پیدا کردن هدف با استفاده از دستور Goal Seek

دستور Goal Seek به منظور پیدا کردن مقدار هدف در محاسبات مورد استفاده قرار میگیرد. در محاسبات ریاضی، همواره پیدا کردن تاثیر تغییر متغیر مستقل( X) بر متغیر وابسته (Y) بسیار راحت تر از حالت عکس می‌باشد، برای مثال در مسئله محاسبه معدل، اگر نمره درس ریاضی یک نمره افزایش یابد، میزان افزایش معدل به راحتی قابل محاسبه می‌باشد اما در حالت معکوس، اگر معدل ۱ نمره افزایش یابد، درس ریاضی باید چه مقدار افزایش یابد، پاسخ به سوال دوم به مراتب سخت تر از پاسخ به سوال اول است.

ادامه مطلب

پنهان کردن شیت به صورت حرفه ای

همواره امنیت و حفظ و نگهداری اطلاعات، یکی از دغدغه های کاربران مجموعه آفیس بوده و اکسل هم مانند سایر نرم افزارهای این مجموعه در حوزه امنیت نقصهای زیادی دارد و هر گونه روش رمز گذاری و مخفی نمودن اطلاعات، صرفا منجر به پایین آوردن دسترسی کاربران متوسط می شود و کاربرهای حرفه ای به راحتی میتوانند این موانع را از بین ببرند.

ادامه مطلب

حذف داده تکراری

همواره داده تکراری منجر به ارائه گزارش نادرست میشود و حذف داده تکراری قبل از ارائه گزارش الزامی است. در هنگام کار با منابع اطلاعاتی مختلف، یکی از مشکلات وجود داده های تکراری است که نتایج محاسبات را تغییر خواهد داد، برای رفع این مشکل در اکسل در تب Data دستور Remove Duplicate قرار داده شده که به راحتی داده های تکراری را حذف خواهد نمود، بدین منظور کافی است چند گام زیر طی شود:

ادامه مطلب

انواع خطا در اکسل

همواره در زمان استفاده از هر نرم افزار کاربر ممکن است با خطاهای متفاوتی مواجهه شود اکسل نیز از این امر مستثنی نیست. در هنگام فرمول نویسی در محیط اکسل ممکن است یکی از حالات خطای نحوییا خطای منطقی رخ بدهد.

ادامه مطلب

جست و جو از انتهای لیست (ترفند تابع LOOKUP)

تایع lookup به عنوان یکی از اصلی ترین توابع اکسل می‌باشد و برای استخراج اطلاعات از جداول مختلف و ایجاد رابطه میان آنها مورد استفاده قرار میگیرد. این تابع با دریافت سه ورودی زیر کار خود را انجام می دهد.

ادامه مطلب

ساخت گانت چارت در اکسل

برای ساخت گانت چارت در اکسل، دو روش متداول وجود دارد که در روش اول از Conditional Formatting استفاده می‌شود و در روش دوم از Bar Chart که روش دوم نسبت به روش اول ساده تر بوده و در این پست به توضیح آن پرداخته شده است.

ادامه مطلب

تعداد رکوردهای یکتا

در بسیاری از مسائل به دنبال پیدا کردن تعداد رکوردهای یکتا هستیم، برای مثال در یک فروشگاه میخواهیم تعداد مشتری ها را محاسبه نماییم (در حالی که ممکن است یک مشتری در آن روز چند بار مراجعه کرده باشد).

ادامه مطلب

مرتب سازی سفارشی (Custom Sort)

مرتب سازی سفارشی (Custom Sort) عبارت است از مرتب کردن داده ها بر اساس سلیقه خودمان. در حالت عادی برای مرتب کردن داده‌ها (Sort) میتوان از ابزار Sort در تب Data استفاده کرد که شامل دو حالت مرتب سازی از کوچک به بزرگ و بزرگ به کوچک (یا به ترتیب حروف الفبا و عکس حروف الفبا) می‌باشد. ولی در برخورد با داده های کیفی ترتیبی هیچ یک از این دو گزینه مد نظر ما نیست.

ادامه مطلب

ساخت گزارش با چند کلیک

بی شک تا سال ۲۰۰۷بهترین ابزار اکسل Pivot Table یا جداول محوری، می باشد، ابزاری که تنها با چند کلیک از حجم زیادی از اطلاعات، آمار و  گزارش مد نظر را به سادگی ایجاد می‌نماید، به گونه ای که تنها با انتخاب نحوه چینش ستونها، گزارش مد نظر ساخته میشود.

ادامه مطلب