آموزش

تابع if ضروری یا اضافی؟!؟!

برخلاف تصور کاربران اکسل که تابع If را به عنوان یکی از اصلی‌ترین توابع می‌شناسند، نبود این تابع محدودیتی برای اکسل ایجاد نخواهد کرد و تمامی حالات آن را میتوان با استفاده از توابع دیگر به سادگی انجام داد.

ادامه مطلب

امنیت و رمزگذاری بر فایل اکسل

به منظور رمزگذاری و حفظ و نگهداری اطلاعات و افزایش امنیت فایل اکسل، سه رویکرد وجود دارد به این صورت که بر روی کل فایل رمز قرار داده تا هنگام باز کردن فایل از کاربر پسورد خواسته شود یا بر روی Workbook رمز گذاشته شود تا کاربر نتواند شیت جدیدی اضافه یا حذف کند و در حالت سوم پسورد گذاری بر روی کل یا قسمتی از Worksheet است.

ادامه مطلب

ثبت تاریخ شمسی در اکسل

نرم افزار اکسل، تنظیمات مربوط به تاریخ و ساعت را از سیستم عامل فراخوانی میکند و از آنجایی که در ورژنهای قبل از ویندوز ۱۰، تاریخ شمسی تعریف نشده بود، امکان استفاده از تاریخ شمسی در اکسل غیر ممکن بود .

ادامه مطلب

Wingdings font

فونت Webdings و فونتهای Wingdings, Wingdings2  و Wingdings 3 متفاوت از سایر فونتهای اکسل عمل میکنند و برای هر کاراکتر یک شکل درون سلول خروجی می‌دهد. برای مثال اگر درون سلولی مقدار JKL (به صورت حروف بزرگ) را تایپ نماییم و فونت را بر روی Wingdings قرار دهیم اکسل، شکلهای 😊😞😶 را درون سلول نمایش خواهد داد.

ادامه مطلب

ایجاد عدد تصادفی که جمع آنها ۱ شود

دو تابع Rand و RandBetween برای ساخت اعداد تصادفی در اکسل استفاده می شوند به این صورت که تابع Rand بدون دریافت ورودی (با وجود آن که این تابع ورودی ندارد، باید پرانتز را جلوی تابع باز و بسته بکنیم) یک عدد تصادفی اعشاری بین صفر  و یک خروجی میدهد و تابع RandBetween با دریافت دو عدد به عنوان ورودی (که عدد اول باید کوچکتر از عدد دوم باشد) یک عدد تصادفی صحیح بین آن دو عدد ایجاد میکند.

ادامه مطلب

ثبت واحد اعداد در سلول

به منظور ثبت واحد اعداد در سلول به راحتی میتوان از قسمت Format Cell، در کنار عدد ثبت شده در هر سلول، واحد آن عدد را نیز نمایش داد، اما برای این کار نباید واحد به صورت دستی همراه با عدد ثبت شود،  چرا که اگر درون سلولی ثبت کنیم “۲۰۰۰ تومان” اکسل آن سلول را به صورت متن شناسایی میکند و نمیتواند با مقادیر سلولهای دیگر جمع نماید.

ادامه مطلب

نمودار درون سلولی

SparkLines یا نمودارهای درون سلولی، یکی از ویژگی های معرفی شده در اکسل ۲۰۱۰ می‌باشد که به کاربر اجازه رسم سه نوع نمودار ستونی، خطی و پیروزی-شکست را درون سلول را می‌دهد.

ادامه مطلب

Data Validation

ابزار Data Validation در تب Data برای محدود کردن اطلاعات وارد شده درون یک سلول استفاده می‌شود و فرآیند تعریف آن به این صورت است که با انتخاب محدوده مد نظر و انتخاب Data Validation از تب Data آن پنجره ای مانند شکل زیر باز می‌شود.

ادامه مطلب

جدول دستی

در بعضی شرایط میخواهیم رکوردهایمان را بدون استفاده از فرمتهای پیشفرض Table ها یکی در میان یا چند در میان رنگی کنیم، مثل شکل مقابل  بدین منظور روشهای متعددی از جمله دستی، VBA ، Conditional Formmating، ….. وجود دارد که از این بین ابزار Conditional Formmating راحت ترین است.

ادامه مطلب