آموزش

ساخت گانت چارت در اکسل

برای ساخت گانت چارت در اکسل، دو روش متداول وجود دارد که در روش اول از Conditional Formatting استفاده می‌شود و در روش دوم از Bar Chart که روش دوم نسبت به روش اول ساده تر بوده و در این پست به توضیح آن پرداخته شده است.

ادامه مطلب

تعداد رکوردهای یکتا

در بسیاری از مسائل به دنبال پیدا کردن تعداد رکوردهای یکتا هستیم، برای مثال در یک فروشگاه میخواهیم تعداد مشتری ها را محاسبه نماییم (در حالی که ممکن است یک مشتری در آن روز چند بار مراجعه کرده باشد).

ادامه مطلب

مرتب سازی سفارشی (Custom Sort)

مرتب سازی سفارشی (Custom Sort) عبارت است از مرتب کردن داده ها بر اساس سلیقه خودمان. در حالت عادی برای مرتب کردن داده‌ها (Sort) میتوان از ابزار Sort در تب Data استفاده کرد که شامل دو حالت مرتب سازی از کوچک به بزرگ و بزرگ به کوچک (یا به ترتیب حروف الفبا و عکس حروف الفبا) می‌باشد. ولی در برخورد با داده های کیفی ترتیبی هیچ یک از این دو گزینه مد نظر ما نیست.

ادامه مطلب

ساخت گزارش با چند کلیک

بی شک تا سال ۲۰۰۷بهترین ابزار اکسل Pivot Table یا جداول محوری، می باشد، ابزاری که تنها با چند کلیک از حجم زیادی از اطلاعات، آمار و  گزارش مد نظر را به سادگی ایجاد می‌نماید، به گونه ای که تنها با انتخاب نحوه چینش ستونها، گزارش مد نظر ساخته میشود.

ادامه مطلب

طراحی فرم در اکسل

به منظور طراحی فرم در اکسل ، فرمهای ساخته شده بر سه نوع میباشند که در نوع اول از ابزار فرم موجود در اکسل استفاده می شود، در روش دوم از سلولهای اکسل به عنوان قسمتهای مربوط به وارد کردن اطلاعات استفاده می شود و با استفاده از ماکرو و تخصیص آن به یک دکمه، اطلاعات به محل مد نظر منتقل میشوند و در روش سوم تمام فرایند، از جمله طراحی فرم در محیط VBE صورت میپذیرد.

ادامه مطلب

نمودار دایره در دایره

یکی از حالات نمودار دایره‌ای نمودار دایره در دایره است که در آن بخشی از اطلاعات در دایره ای دیگر نمایش داده می‌شود. نمودار دایره‌ای به عنوان یکی از پرکاربرد‌ترین نمودارها در گزارشات برای زمانی که داده‌های از یک جنس (مثلا تمامی داده ها از جنس هزینه، یا نفر یا …) هستند و بخواهیم سهم هر بخش را گزارش دهیم مناسب است.

ادامه مطلب

تابع if ضروری یا اضافی؟!؟!

برخلاف تصور کاربران اکسل که تابع If را به عنوان یکی از اصلی‌ترین توابع می‌شناسند، نبود این تابع محدودیتی برای اکسل ایجاد نخواهد کرد و تمامی حالات آن را میتوان با استفاده از توابع دیگر به سادگی انجام داد.

ادامه مطلب

امنیت و رمزگذاری بر فایل اکسل

به منظور رمزگذاری و حفظ و نگهداری اطلاعات و افزایش امنیت فایل اکسل، سه رویکرد وجود دارد به این صورت که بر روی کل فایل رمز قرار داده تا هنگام باز کردن فایل از کاربر پسورد خواسته شود یا بر روی Workbook رمز گذاشته شود تا کاربر نتواند شیت جدیدی اضافه یا حذف کند و در حالت سوم پسورد گذاری بر روی کل یا قسمتی از Worksheet است.

ادامه مطلب