نرم‌افزار Power BI محصول شرکت مایکروسافت است که در سال ۲۰۱۵ به منظور پیاده سازی و استقرار نظام هوش تجاری در سازمانها، ارائه شده است.

در هوش‌تجاری مدیران ارشد و میانی سازمان به دنبال آن هستند که با تعریف شاخصهای کلیدی عملکرد برای فعالیتهای اصلی سازمان، میزان تحقق اهداف استراتژیک به صورت لحظه‌ای رسد شود و نقاط قوت و ضعف سازمان به موقع شناسایی شود و در راستای آن اقدامات لازم صورت پذیرد. به منظور پیاده سازی نظام هوش تجاری در سازمان بسترها و نرم‌افزارهای متعددی از جمله Power BI، Qlick View, SAS, Tableau و …. می‌باشد.

Power BI Desktop

در این بین نرم افزار Power BI به عنوان محصول شرکت مایکروسافت با وجود سن پایین، طرفداران زیادی دارد و نظر بسیاری از شرکتها را به خود جلب کرده است و مطابق با شکل ذیل که مربوط به بررسی توانمندی و سازگاری نرم‌افزارهای BI در سال ۲۰۱۶ است، این نرم افزار در گروه رهبران بازار در جایگاه مناسبی قرار دارد.

 

نرم‌افزار Power BI به دو صورت Power BI Desktop و Power BI Online می‌باشد که از نظر ظاهر و عملکرد با یکدیگر تفاوت چندانی ندارند و کاملا با هم در ارتباط هستند. در تصویر ذیل ظاهر نرم‌افزار Power BI Desktop نمایش داده شده است.

 

اجزاء نرم‌افزار Power BI Desktop

این نرم افزار شامل چهار بخش اصلی هوش تجاری به شرح ذیل می‌باشد.

۱- جمع آوری اطلاعات: در این قسمت که مشابه با افزونه Power Query  در اکسل ۲۰۱۳ به بعد می‌باشد، اطلاعات از منابع اطلاعاتی متفاوت جمع‌آوری می‌شود.

۲- یکپارچه سازی اطلاعات: در این بخش از نرم افزار که کاملا مشابه با افزونه Power Pivot در اکسل ۲۰۱۰ به بعد است، اطلاعات جمع آوری شده به صورت یکپارچه درآمده و روابط میان جداول تعیین می‌شود.

۳- مصور سازی: در این بخش، اطلاعات یک پارچه شده به صورت گرافیکی و بسیار جذاب نمایش داده میشود که مشابه با ابزار Power View در اکسل می‌باشد.

۴- اشتراک گذاری: در نهایت، داشبوردهای تهیه شده متناسب با سطوح تعریف شده در اختیار کاربران نهایی قرار میگیرد یکی از مزیتهای Power BI در اشتراک گذاری می‌باشد که به راحتی در تمامی دستگاههای هوشمند، حتی موبایل قابل رصد کردن است.

۳