در کنار فرمول‌نویسی و استخراج گزار مد نظر، زیبا سازی گزارش و بهبود ظاهر آن یکی از اصلی ترین موضوعات مطرح در اکسل می‌باشد. بدین منظور روشهای متعددی از جمله رنگ بندی، استفاده از قالبهای جذاب و نمودار های مناسب و….. وجود دارد که در کنار تمامی این روشها، استفاده از Shape یکی از بهترین گزینه ها است.

زیبا سازی گزارش جدول

بدین منظور میتوان با استفاده و ترکیب شکلهای متفاوت به یک گزارش روح بخشید و جذابیت ظاهر آن را دوچندان کرد، برای مثال در شکل ذیل.

مشاهده می‌شود که با استفاده از یک عکس و چهار Shape جذابیت گزارش به شدت افزایش یافته است.

زیبا سازی گزارش اعداد

یا در تصویر ذیل که در کنار Shape ها از مقادیر عددی به صورت Linked Text استفاده شده است و به جای گزارش داده ها بر روی نمودار، داده ها بر روی کارت های ساخته شده برای هر منطقه گزارش داده شده است.