همواره امنیت و حفظ و نگهداری اطلاعات، یکی از دغدغه های کاربران مجموعه آفیس بوده و اکسل هم مانند سایر نرم افزارهای این مجموعه در حوزه امنیت نقصهای زیادی دارد و هر گونه روش رمز گذاری و مخفی نمودن اطلاعات، صرفا منجر به پایین آوردن دسترسی کاربران متوسط می شود و کاربرهای حرفه ای به راحتی میتوانند این موانع را از بین ببرند.

یکی از روشهای مرسوم جهت حفظ اطلاعت در اکسل، مخفی نمودن شیت مربوطه می‌باشد، به این صورت که در قسمت زیرین بر روی اسم شیت راست کلیک نموده و گزینه Hide را انتخاب کرده تا شیت مخفی گردد. اما در این روش کافی است کاربر اکسل بر روی اسم یکی از شیتها راست کلیک کرده و گزینه Unhideرا انتخاب نموده تا لیست شیتهای پنهان نمایش داده شود، سپس از  بین شیتها، شیت مد نظر را انتخاب کرده و تایید نموده تا آن شیت از حالت پنهان خارج گردد. (مطابف شکل زیر)

مراحل پنهان کردن حرفه ای شیت

در کنار روش فوق که عموم کاربران اکسل با آن آشنا هستند، روش دیگری وجود دارد که به صورت ذیل می‌باشد.

۱- در محیط اکسل کلید میانبر Alt+f11 را فشار داده تا پنجره جدید مربوط به محیط VBE باز شود.

۲- از قسمت Project Window شیت مد نظر را انتخاب کرده (در صورت غیر فعال بودن این پنجره، با فشردن کلید Ctrl+R، این پنجره فعال خواهد شد.)
۳- بعد از انتخاب شیت مد نظر از قسمت Properties Window حالت Visible را بر روی XLSheetVeryHiden قرار داده تا شیت مخفی شود. (در صورت غیر فعال بودن پنجره Properties با زدن کلید F4، این پنجره فعال خواهد شد.

بعد از انجام مراحل فوق، در صورت رفتن در محیط اکسل و راست کلیک کردن بر روی اسم شیت و انتخاب گزینه Unhide، مشاهده میشود شیت مورد بررسی در لیست شیتها موجود نمی باشد و برای خارج کردن آن از حالت پنهان، باید مراحل فوق دوباره طی شده و در مرحله سوم به جای حالتXLSheetVeryHiden، حالت XlSheetVisible را انتخاب نموده.