به منظور پیدا کردن لیست رکوردهای مشابه مانند پیدا کردن لیست رکوردهای مربوط به یک تاریخ یا پیدا کردن لیست رکوردهای مربوط به یک شخص یا کالا، روشهای متعددی وجود دارد که یکی از آنها استفاده از فرمول نویسی آرایه ای است.

برای مثال در یک دیتا بیس بزرگ مربوط به یک فروشگاه میخواهیم لیست تاریخهایی که از کالای A فروش داشته ایم را استخرج کنیم.(مانند شکل ذیل)

روش حل

بدین منظورکافی است مراحل ذیل را انحام داده:

۱- در سلول e2 تا e6 اعداد ۱ تا ۶ را پشت سر هم تایپ نموده.

۲- درون سلول F2 فرمول ذیل را وارد نموده.

=INDEX($A:$A,SMALL(IF($B$2:$B$10=”A”,ROW($B$2:$B$10)),E2))

۳- بعد از وارد کردن فرمول مربوطه، به جای زدن کلید Enter، کلید های Ctrl و Shift را نکه داشته و کلید Enter  را زده (حالت تعریف فرمول آرایه ای)

۴- فرمول ثبت شده درون سلول f2 را برای محدوده سلولهای f2 تا f4 اعمال نموده تا لبست تاریخهای درون این محدوده ثبت شود. (مطابق شکل ذیل)

نکته: از آنجایی که کالای A فقط در چهار تاریخ فروش رفته است، در شکل فوق دیده میشود که حاصل تابع در سلول F5 برابر با خطا است، لذا به منظور جلوگیری از نمایش خطا، فرمول فوق را با فرمول ذیل جایگزین میکنیم.

=IFERROR(INDEX($A:$A,SMALL(IF($B$2:$B$10=”A”,ROW($B$2:$B$10)),E2)),””)

دانلود فایل