یکی از مهم‌ترین ابزارهای اکسل ابزار َAuto Fill یا تکمیل‌کننده خودکار است که منجر به افزایش سرعت کاربر می‌گردد. برای مثال اگر بخواهیم اعداد ۱ تا ۱۰ را به‌صورت پشت سر هم درون سلول‌های A1 تا A10 وارد نماییم، کافی است عدد ۱ و ۲ را درون سلول‌های A1 و A2 وارد کرده، سپس دو سلول A1 و A2 را با موس انتخاب نموده و نشانگر موس را بر قسمت پایین گوشه سمت راست سلول A2 برده تا علامت موس به‌صورت بعلاوه سیاه‌رنگ دربیاید سپس کلیک چپ موس را نگه‌داشته و موس را به سمت سلول A10 حرکت داده تا نشانگر موس بر روی سلول A10 قرار گیرد، با رها کردن کلیک موس در سلول A10 اعداد ۱ تا ۱۰ در سلول‌های A1 تا A10 ثبت خواهد شد.
در حالت مشابه اگر بخواهیم اعداد فرد شروع‌شده از ۱ را در سلول‌های A1 تا A10 ثبت نماییم کافی است ابتدا اعداد ۱و ۳ را درون سلول‌های A1 و A2 ثبت نموده و مشابه باحالت قبل این فرایند را برای سلول‌های پایین اعمال نموده تا روند اعداد تکرار شود.
خاصیت Auto Fill برای متن
این خاصیت که به آن تکمیل‌کننده خودکار گفته می‌شود صرفا برای اعداد کاربرد ندارد و می‌توان از آن برای ماه‌ها میلادی یا متون نیز استفاده نمود به این صورت که با ثبت کردن عبارت “ماه ۱” درون سلول A1 و “ماه ۲” درون سلول A2 و اعمال کردن آن برای سلول‌های زیرین مشاهده می‌شود که روند ماه و عدد به ترتیب تکرار می‌شود. یا در حالت دیگر می‌توان با ثبت عبارت jun مخفف ماه ژوئن در سلول A1 و اعمال آن برای سلول‌های پایینی، لیست ماه‌های میلادی را به ترتیب ایجاد نمود.
در حالت پیشرفته‌تر می‌توان از خاصیت تکمیل‌کننده خودکار برای فرمول‌ها نیز استفاده نمود به این صورت که اگر در ستون B درآمد افراد ثبت‌شده باشد و بخواهیم میزان مالیات بر درآمد را با نرخ مالیات ۱۰ درصد برای هر فرد حساب نماییم، کافی است در سلول C2 مقدار فرمول =۰٫۱*B2 را وارد نموده تا مالیات وارد بر درآمد ثبت‌شده در سلولB2 محاسبه شود، سپس در حالتی که سلول C2 انتخاب‌شده است علامت موس را بر گوشه سلول C2 برده تا علامت موس به‌صورت بعلاوه سیاه‌رنگ مشاهده شود، با درگ کردن (نگه‌داشتن کلید چپ موس) و کشیدن موس به سمت سلول‌های زیرین و رها کردن، آن فرمول را برای سلول‌های پایینی اعمال نموده، در این حالت مشاهده می‌شود که فرمول ثبت‌شده درون سلول C3 برابر است با =۰٫۱*B3 و فرمول ثبت‌شده درون سلول C4 برابر است با =۰٫۱*B4 و …..
استفاده از Auto Fill به صورت افقی
خاصیت تکمیل‌کننده خودکار تنها به‌صورت ستونی قابل‌استفاده نمی‌باشد و می‌توان از آن به‌صورت سطری نیز استفاده نمود، بدین‌صورت که با ثبت عبارت jun درون سلول A1 و قرار دادن موس در گوشه آن سلول، بعد از نگه‌داشتن کلیک چپ موس، نشانگر موس را به‌صورت افقی حرکت داده و بر روی سلول D1 رها کرد، تا اسامی ماه‌ها به ترتیب درون سلول‌های A1 تا D1 ثبت گردد.
